شروط التقدم لبرنامج التبادل

1. يوفر عقد التبادل للطالب التدريب لمدة شهر فى مستشفى جامعى شاملة الإقامة و الإعاشة مجاناً  .
2. يقوم الطالب بتقديم الأوراق المطلوبه فى الموعد المحدد مسبقا و الا يعتبر العقد لاغيا .
3. يسدد الطالب قيمه الحجز المبدئى بمبلغ يتم تحديده لاحقا فقط كتامين لجديه التعاقد .
4. يرشح الطالب الدول التى يرغب فى السفر و التدريب بها و فى حاله ترشيحه لاحدى تلك الدول و امتنع الطالب عن اتمام التعاقد يتم خصم مبلغ التامين او 50% من مبلغ التامين طبقا لقرارات المجلس التنفيذى للجمعيه .
5. ترسل الجمعية المضيفة كارت الموافقة لطالب التبادل متضمنا مكان التدريس والإقامة وطرق الاتصال بالمسئولين عنه خلال فترة التدريب .
6. يجب على طالب التبادل إرسال خطاب لتأكيد سفره قبل بداية العقد بثلاث أسابيع على الأقل .
7. الجمعية توفر الأوراق اللازمة لتسهيل الحصول على تأشيرة البلد المضيفة ولكنها غير مسئولة عن رد قيمة التعاقد فى حالة عدم سفر الطالب نتيجة عدم حصوله على تأشيرة الدخول .
8. إذا أراد طالب التبادل إجراء تعديل فى موعد العقد يجب أن يقوم بتبليغ أمين التبادل قبل بداية العقد بشهرين على الأقل وأسرة الجمعية غير مسئولة عن إتمام التغيير .
9. إذا أراد طالب التبادل الغاء عقد التبادل يمكن أن يحل محله طالب بنفس المواصفات بالنسبة للجنس والسن والسنة الدراسية وموعد التدريب ومجال التدريب ويجب أن يرسل التغيير مع أمين التبادل الطلابى بالاتحاد الدولى الفيدرالى لطلاب الطب – فرع مصر قبل موعد العقد بشهر و الجمعية غير مسئولة عن إتمام التغيير .
10. فى حالة عدم سفر الطالب لظروف خاصة به لا يكون من حقه إسترداد قيمة التعاقد.
11. فى حالة عدم سفر الطالب فقط بسبب عدم وصول خطاب الدعوة ( invitation letter ) من الجمعية المضيفة يكون من حقه استرداد قيمة التعاقد وذلك فى شهر يناير وفى العام التالى أو الحصول على نفس العقد فى العام التالى .
12. إذا لم يستكمل الطالب الأوراق اللازمة لإتمام عقد التبادل فى الميعاد الذى يحدده أمين التبادل فإن الجمعية غير مسئولة عن عدم سفر الطالب و لا يحق له استرداد قيمة التعاقد.
13. فى حالة عدم تسديد الطالب لقيمة أحد أقساط العقد طبقاً للقواعد المعمول بها فى الجمعية يتم إلغاء التعاقد كما يحرم من استرداد أى مبلغ تم دفعه .
14. لا يحق للطالب تغيير مكان او فترة التدريب بعد التعاقد .
15. يلتزم الطالب اثناء تواجده فى الدول الأجنبيه بجميع قواعد التمثيل المشرف لجامعته ووطنه .
16. يكون الطالب مسئولا مسئوليه كامله (أو ولى امره فى حاله كونه قاصرا) عن اى اضرار ماديه او ادبيه يحدثها أثناء تواجده بالخارج .